Há uma lacuna entre o Design Instrucional e a Gestão de Projetos de Aprendizagem, que muitas vezes surge de diferentes ciclos de desenvolvimento e prioridades. Como você fecha essa questão? Como fechar a lacuna entre o design instrucional e a gestão de um projeto?
Um dos maiores desafios enfrentados nos negócios é uma desconexão entre departamentos. Essa lacuna tem muitas faces. Pode ser um departamento de design criando maquetes que não levam as especificações técnicas em consideração, um departamento de vendas não considerando totalmente a capacidade de produção, ou a lacuna sempre presente entre design instrucional e gerenciamento de projetos.
Um dos problemas que cria essa lacuna do projeto é que a equipe de gestão e a equipe de design instrucional trabalham em diferentes ciclos de vida de desenvolvimento. Há uma departamentos que não trabalham especificamente juntos, mas são dependentes uns dos outros.
Como podemos fechar essa lacuna? Como podemos obter os dois departamentos na mesma página, para realmente maximizar a eficiência e a qualidade do produto? Como podemos obter dois departamentos com diferentes metodologias para trabalhar juntos com sucesso?
O que é o modelo ADDIE?
Para entender a diferença entre ADDIE e o Ciclo de Gerenciamento de Projetos, precisamos entendê-los individualmente. ADDIE é um acrônimo para Design Instrucional processo: Análise, Design, Desenvolvimento, Implementação, Avaliação.
1. Análise
Este é o estágio de desenvolvimento em que a pesquisa é realizada. Determine o público que seu curso irá visar e o orçamento de que necessita.
2. Design
Como o nome deste estágio indica, é aqui que o design do curso será determinado. Isso se refere não apenas à aparência do curso, por meio de interfaces, navegação e tipos de módulos, mas também o esboço total do curso, incluindo avaliações.
3. Desenvolvimento
É aqui que o curso é realmente estabelecido. Módulos são prototipados e criados. O curso é organizado como indicado pelo esboço do curso criado no design.
4. Implementação
O curso está concluído e precisa ser distribuído ou utilizado. Está pode ser uma fase contínua de desenvolvimento, pois é onde o curso será mantido e suportado pelo comercial.
5. Avaliação
Uma fase muitas vezes esquecida e subestimada, a avaliação é onde determinamos se o curso alcançou o que se propôs a realizar. Os alunos tiveram compreensão do curso? Você conseguiu ficar dentro do orçamento e as restrições determinadas?
Um dos maiores erros na implementação do ADDIE é que muitas pessoas acreditam que é como uma cachoeira desenvolvimento, em que, uma vez que você completa uma fase, você não pode voltar. Isso leva a ciclos de desenvolvimento incrivelmente longos, porque, se você tem medo de não poder revisitar uma fase, isso o faz hesitante em seguir em frente.
O verdadeiro desenvolvimento do ADDIE, entretanto, não é tão estrito. Na verdade, as fases de design e desenvolvimento podem ocorrer quase simultaneamente. O mesmo poderia ser dito para a implementação e avaliação. O feedback da avaliação é o que muitas vezes estimula o trabalho realizado na manutenção do curso após a entrega inicial.
Qual é o ciclo de vida do gerenciamento de projetos?
Um dos ciclos de vida mais comuns usados no Projeto Gestão é a APM (Association for Project Management). Este ciclo divide o projeto em quatro seções distintas:
1. Conceito
Esta fase estabelece a necessidade da solução de eLearning e determina se a solução proposta é viável para o negócio e atende às necessidades. Neste ponto, um Gerente de Projeto será nomeado para desenvolver a solução.
2. Definição
Esta fase é onde o Plano de Gerenciamento do Projeto é criado. Este produto irá avaliar as opções propostas para atender a necessidade estabelecida na fase de conceito.
3. Implementação
Esta fase geralmente é dividida em duas partes: desenvolvimento e execução. Essas duas partes são onde o plano criado na fase dois é executado e o trabalho é realizado. Um projeto detalhado é mapeado, e a criação do curso ocorre.
4. Entrega
Assim que o plano for implementado, é hora de entregar o curso para os patrocinadores que produziram o conceito na fase 1. Uma vez que a solução foi aceita pelo patrocinador, o projeto está concluído. Uma coisa a notar é que, no ciclo de vida de gerenciamento de projetos, cada fase é concluída e não será revisada. As duas partes da fase de implementação tenderão a loop, com desenvolvimento e design que leva à execução, que pode girar de volta para mudanças no design inicial.
O que causa a desconexão?
A natureza em cascata do ciclo de vida do Gerenciamento de Projetos, uma vez que uma fase é concluída, não deve ser revisada e o ADDIE que requer iteração ao longo de pelo menos as fases de design e desenvolvimento.
Os processos são mais semelhantes do que não?
Enquanto o Design Instrucional e o Gerenciamento de Projetos usam diferentes ciclos de desenvolvimento, eles não são diferentes. Enquanto as fases não correspondem diretamente entre si, há sobreposições complementares que devem ser observadas:
> A fase de análise no ADDIE compartilha conceitos com ambas a fase de concepção e definição do projeto.
> A definição e a parte de desenvolvimento da fase de implementação do ciclo de gerenciamento de projetos serão feitas simultaneamente com a fase de design do Modelo ADDIE.
> A fase de desenvolvimento do ADDIE irá se sobrepor à fase de execução do ciclo de gerenciamento de projetos.
> A entrega e a implementação são iguais conceitualmente.
Entenda que gerentes de projeto e designers instrucionais são diferentes
Tanto os designers instrucionais quanto os gerentes de projetos são necessários para o desenvolvimento de um curso. A lacuna muitas vezes surge de diferentes ciclos de desenvolvimento e diferentes prioridades. Designers Instrucionais focam na criação eficaz cursos. Os gerentes de projeto se concentram em cumprir as metas no prazo e abaixo do orçamento.
A chave para alcançar ambos é entender que os objetivos, embora escritos de forma diferente, são os mesmos. Destacando estas semelhanças irão garantir que seu projeto seja concluído sem problemas, com todos os departamentos trabalhando juntos da maneira mais perfeita possível.
IDI Instituto de Desenho Instrucional
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