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Ferramentas de Facilitação Para Aprimorar Workshops Virtuais



Muitas organizações estão se afastando do aprendizado presencial para soluções combinadas que incorporam o aprendizado on-line ou programas totalmente digitalizados.


Não é nenhuma surpresa; o aprendizado on-line permite que você expanda seu alcance além da 'sala de aula' tradicional. É flexível para os participantes, conveniente para os facilitadores e pode ser uma alternativa econômica para as organizações.


Com essa transformação digital, surge a necessidade de explorar maneiras inovadoras de imergir os participantes em seu aprendizado para garantir que eles obtenham tanto valor das sessões virtuais quanto se fossem presenciais. Resumimos algumas das melhores ferramentas e técnicas de facilitação para ajudar a maximizar o envolvimento e o aprendizado dos participantes durante seus workshops virtuais.


Mural


O Mural é uma ferramenta de colaboração visual flexível que pode ser usada para realizar workshops, facilitar atividades e fornecer feedback. É um ambiente virtual compartilhado e dinâmico que oferece uma ampla variedade de recursos para brainstorming, resolução de problemas, inovação e idealização. Use notas adesivas, texto, formas, conectores, ícones, imagens, GIFs, desenho à mão livre e estruturas para compartilhar pensamentos e visualizar soluções.


Existem centenas de modelos integrados para você começar com algumas ideias.


Atividades de exemplo

  • Use o modelo Lightning Decision Jam para identificar desafios e soluções de brainstorming.

  • Apresente um estudo de caso que consiste em vários problemas e use o modelo de árvore da realidade atual para identificar a causa raiz.

  • Use o modelo Visualize the Vote para criar enquetes e democratizar a tomada de decisões.

  • Facilite o aprendizado compartilhado pedindo aos participantes que reflitam sobre suas observações, novos insights e ações futuras usando o modelo What, So What, Now What .

  • Os participantes também podem anotar o que vão começar, parar e continuar fazendo, usando o Modelo de Retrospectiva do Semáforo . Isso pode ser como um grupo inteiro ou usado como uma atividade individual. Construa a responsabilidade revisando esses compromissos em sua próxima sessão e discuta o progresso.

  • Use o modelo de grade de feedback para reunir gostos, desejos, perguntas e ideias dos alunos sobre a sessão.


Kahoot!


Kahoot! é um aplicativo usado para criar, compartilhar e jogar quizzes. Escolha entre uma variedade de tipos de perguntas, incluindo verdadeiro ou falso, múltipla escolha, revelação de imagem, quebra-cabeças, resposta múltipla, tipo de resposta e imagens como respostas. O Kahoot também oferece enquetes, nuvem de palavras, brainstorm e funções de perguntas abertas.


Atividades de exemplo


Os Kahoots podem ser concluídos no início de um programa ou sessão e novamente no final para que os participantes reconheçam seu aprendizado.


Forneça um Kahoot individualizado como pré-trabalho, depois compartilhe e discuta os resultados agregados durante a sessão.


Organize mini Kahoots como verificações de conhecimento para confirmar a compreensão do aluno antes de passar para o próximo tópico.


Mentmeter


O Mentimeter oferece pesquisas, questionários, pesquisas e nuvens de palavras fáceis de preparar para envolver ativamente os participantes em seu aprendizado. Os resultados são agregados e apresentados visualmente. Há também opções para exportar dados e respostas de segmentos para desenvolver maiores insights sobre tendências.


Atividades de exemplo


Defina enquetes, pesquisas ou nuvens de palavras para pré-trabalho para capturar os pensamentos iniciais do aluno. Complete a mesma enquete/pesquisa/nuvem de palavras no final da sessão/workshop e compare os dois resultados para identificar novos conhecimentos, habilidades ou mudanças de mentalidade.


Use nuvens de palavras para quebra-gelos, brainstorming e reflexão em equipe. Simplesmente faça uma pergunta, como 'Que palavra você usaria para descrever...?' — Como poderíamos...? ou 'O que sua equipe poderia melhorar?'

Convide os alunos a usar o recurso de perguntas e respostas para fazer perguntas que você responderá no final da sessão. Eles são solicitados anonimamente, o que é benéfico para alunos tímidos ou tópicos sensíveis. Outros participantes podem votar em perguntas que também gostariam que fossem respondidas.


Use pesquisas para coletar feedback dos participantes para avaliação do programa.


Salas temáticas


As salas temáticas são uma função disponível em muitas plataformas de videoconferência, incluindo Zoom e Microsoft Teams . Ele permite que o facilitador divida os participantes em grupos usando 'salas' virtuais separadas e depois volte para a reunião principal. O facilitador tem o poder de entrar em qualquer grupo e enviar mensagens aos grupos que aparecerão em suas telas durante as atividades em pequenos grupos.


Atividades de exemplo


Apresente atividades ou pontos de discussão na sala principal e, em seguida, coloque os participantes em salas de discussão para concluir a atividade ou discussão. Use em combinação com o Mural para colaborar e criar ideias, ou com o Kahoot ou Mentimeter para fazer brainstorming ou completar questionários em equipes.


Pensamentos finais


A quantidade de ferramentas de facilitação digital disponíveis está crescendo. Embora seja ótimo incorporar ferramentas ao aprendizado virtual, certifique-se de usá-las de uma maneira que não apenas envolva os participantes, mas também aprofunde o aprendizado.

IDI Instituto de Desenho Instrucional


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